WEBCON BPS Obieg procesu zakupowego

Obieg jest uzupełnieniem procedury zakupowej w firmie, pozwala zautomatyzować proces tworzenia i zatwierdzania zamówień - od momentu utworzenia zlecenia przez pracownika, przez akceptację przełożonego, aż po zrealizowanie zakupu.

Uprawniony pracownik może złożyć zapotrzebowanie na materiał w każdym obszarze działalności operacyjnej (do backoffice, na wydział produkcji, z zakresu spraw socjalnych etc). Po odpowiedniej akceptacji (różne poziomy ze względu na np. wartość zamówienia) zapotrzebowanie trafia do komórki zakupowej, która składa zamówienie i monitoruje dostawę. Proces zakupowy, w zależności od przyjętego w firmie modelu może kończyć się nawet potwierdzaniem prawidłowości dostawy materiału (pod względem ilości i jakości).

Najważniejsze funkcje

• wprowadzenie zapotrzebowania przez użytkownika końcowego,
• w pełni elektroniczna rejestracja zapotrzebowania,
• akceptacja zapotrzebowania przez bezpośredniego przełożonego, a następnie przez dział administracyjny, prokurenta lub zarząd firmy, w zależności od uprawnień powiązanych z kwotą graniczną,
• przekazanie zapotrzebowania do działu zakupów, lub innego działu wewnętrznego, lub bezpośrednio do dostawcy - w zależności od kategorii zakupu,
• monitoring realizacji zapotrzebowania, wraz z automatycznym przypomnieniem,
• historia obsługi zapotrzebowań,
• automatyczne raporty (ilość, rodzaj, kwoty, czas realizacji),
• przesyłanie danych do systemów ERP.

Korzyści

• pełne zarządzanie i optymalizacja zamówień w firmie,
• przekształcenie wykonywanych fizycznych zadań w procesy cyfrowe,
• krótszy czas realizacji procesu zakupowego,
• mniejsze obciążenie pracowników (wybór z list, automatyzacja czynności i statusowania),
• szybsza i łatwa analiza zapotrzebowań.

• WEBCON BPS Obieg procesu zakupowego
• Platfoma WEBCON BPS